Compromís presenta una moció per impulsar el trasllat del fons documental històric de l'Ajuntament de Peramola a l'Arxiu Comarcal de l'Alt Urgell

Compromís ha presentat una moció al ple de l'Ajuntament de Peramola per promoure la preservació, l'organització i el dipòsit del fons documental històric municipal a l'Arxiu Comarcal de l'Alt Urgell. La proposta planteja iniciar els tràmits necessaris per formalitzar el traspàs i sol·licitar l'assessorament tècnic d'aquest equipament per determinar l'abast del material, el seu estat de conservació i les actuacions necessàries per al seu tractament arxivístic. Entre els acords proposats al text també figura l'elaboració o actualització d'un inventari complet del fons documental històric, amb la identificació de les diferents sèries documentals i el seu manteniment. 

Segons el text de la moció, els arxius comarcals disposen dels recursos tècnics, humans i materials necessaris per garantir la conservació permanent dels fons municipals, la seva descripció arxivística i la consulta en condicions adequades. També s'hi assenyala que diversos ajuntaments catalans han dipositat els seus fons històrics als respectius arxius comarcals, mantenint-ne la titularitat municipal.

A més, la moció proposa impulsar un programa de preservació i digitalització progressiva del patrimoni documental peramolí, prioritzant la documentació de major antiguitat o fragilitat, així com comunicar els acords que s'adoptin a l'Arxiu Comarcal de l'Alt Urgell, al Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya i a l'Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural.

Facilitar l'accés al fons documental

Finalment, la proposta preveu igualment garantir, mentre no es produeixi el trasllat, la consulta de la documentació històrica per part dels regidors en l'exercici de les seves funcions, així com de la ciutadania i dels investigadors, "d'acord amb la normativa vigent en matèria d'arxius, transparència i patrimoni documental". El text també recorda la possibilitat de presentar una reclamació davant la Comissió de Garantia del Dret d'Accés a la Informació Pública (GAIP) en els supòsits previstos per la legislació.

El portaveu de Compromís X Peramola, Antoni Mas, ha explicat que la moció s'ha presentat després que, "en l'exercici de les funcions de control i fiscalització atribuïdes legalment als membres de la corporació", s'hagin produït "reiterades dificultats per accedir a part del fons documental històric municipal". Mas considera que "la documentació històrica ha de ser gestionada conforme als criteris tècnics del Sistema d'Arxius de Catalunya, garantint-ne la correcta conservació, classificació i descripció, així com un règim d'accés objectiu, transparent i sotmès exclusivament a la legalitat vigent". I afegeix: "La preservació del patrimoni documental no pot dependre de criteris discrecionals, sinó que ha de respondre als principis de bona administració, seguretat jurídica, igualtat de tracte i transparència que han de presidir l'actuació de totes les administracions públiques".